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 Acrobat X Suite 包括:
 ( Acrobat X Pro 有中文版,但是 Acrobat X Suite 沒有中文版 )

  Acrobat X Pro
   Acrobat X專業版

  Photoshop CS5
   Acrobat X Suite 中的 Photoshop CS5標準版
  ( 不是 Photoshop CS5 Extended, 強化版 )

  Captivate 5
   軟體教學的首選 !!

  Presenter 7
   PowerPointAdd-in,簡報與教學兩相宜

  LiveCycle Designer ES2
   PDF 檔的表單設計

  Media Encoder CS5
   視訊檔轉檔
Acrobat X Suite 的 Facebook 專區
 
 
                   
 
 
                                                                                                        
 
 
 

▲ 檢視

檢視

 
習慣上,都是以 Adobe Reader X 來檢視 ( 瀏覽 ) PDF
雖說 Acrobat X 也可以檢視 PDF 檔,但總是有點殺雞用牛刀的感覺
輔之 Acrobat X 的編輯功能,有時也會干擾到檢視
▲ 搜尋、列印,都是 Adobe ReaderAcrobat 的基本功能

Acrobat.com 目前不支援中文的語系、也不支援中文的文件
Acrobat.com 可以上傳檔案、可以多人共同編輯相同的檔案、可以進行 網路會議, 即切換到 ConnectNow

▲ Acrobat.com▲ ConnectNow

 
ConnectNow 支援中文輸入
▲ ConnectNow 可以螢幕共享:
 可以以 WebCAM, 耳麥, 白板, 文字, 等方式進行討論
ConnectNow 的進階版:Adobe Connect 8

這是 Acrobat 傳統的重要功能:▲ 列印成 PDF

列印成 PDF

 
沒有印表機時,也可以先 ▲ 列印PDF
再到 7-11 去把這個 PDF 檔列印出來
▲ 合併文件

合併文件

 
譬如:甲軟體的文件無法與乙軟體的文件合併為單一的文件
那麼把甲, 乙文件都 〝列印 〞成 PDF
再於 Acrobat X▲ 合併 這兩個 PDF 檔即可

MS Office 的檔案轉成 PDF 檔,是很常態的需求,Office 2010

Office 2010 內建的 PDF 功能

 
所有 Office 2010 的軟體,都內建「建立 PDF / XPS 文件」的功能
只不過沒有 Acrobat X 提供的來得好用
提供了 ▲ 建立 PDF / XPS 文件 的功能

安裝 Acrobat X ( Standard, Pro, Suite ) 之後,新增三處可輸出成 PDF 檔:▲ 建立 Adobe PDF▲ 檔案功能區Acrobat 功能區
▲ 這是一張圖 ( 不是文字 ) → 在 Acrobat XOCR ( 文字辨視 ) → ▲ 看結果 ( 很酷吧 !! 那個啥 丹青文字辨視軟體,可以扔了 )
Acrobat X 至少有兩種方法可以在 PDF 檔中 ▲ 置入網頁 ( ▲ 在 PDF 檔中,網頁的 Link 仍然可用

IEMHT vs. PDF 置入 HTML

 

IE 可以 ▲ 另存新檔為 MHT
‧即:把 HTML 檔與圖檔等等都包在一個 MHT 檔中
MHT 檔可以維持原網頁的樣貌,但是無法與其它的文件合併
 
Acrobat X 可以合併網頁與其它的文件
‧在 PDF 檔中,網頁的 Link 仍然可用
‧但版型卻常常會跑掉
),以與其它的文件合併在一起

Outlook 安裝了 Acrobat X 之後:在 ▲ 檔案功能區 新增了 儲存為 Adobe PDF、在功能區也新增了 Adobe PDF
Visio, Project

Office 2010 內建的 PDF 功能

 
所有 Office 2010 的軟體,都內建「建立 PDF / XPS 文件」的功能
只不過沒有 Acrobat X 提供的來得好用
安裝了 Acrobat X ( Pro, Suite ) 之後:在檔案功能區新增了 儲存為 Adobe PDF、在功能區也新增了 Acrobat

3D 檔轉存成 PDF 檔,是很實用的功能:只給客戶看轉檔後的 ▲ 3D Model,可以保護 3D 的原始檔不至於外流
WordAcrobat X▲ 從檔案建立 PDFPDF▲ 另存新檔Word
Acrobat X 中,▲ 把 Word 檔建立為 PDF 之後,還是可以 ▲ 繼續編輯文字
Adobe Reader X, Acrobat X Standard 高階印製的功能很有限,Acrobat X Pro, Acrobat X Suite 才有完整高階印製的功能
 
 

這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能,請先下載 練習包 ( Rapidshare 使用說明 ):主要是要置入 ▲ 這個 Flash▲ 這個 Video
1. ▲ 置入底圖▲ 置入聲音檔▲ 置入 SWF ( 不管是 Flash 的視訊 or 互動式的 Flash 皆可 ) 2. ▲ 置入視訊檔
這是 Acrobat X Suite 中才有的軟體,比起以前只支援 Adobe 自家格式的轉檔,現在 Adobe Media Encoder CS5 幾乎 ▲ 無檔不能轉
先安裝 Adobe Master Collection CS5 中文版、再安裝 Acrobat X Suite 英文版,如此就可確保 Adobe Media Encoder CS5 為中文版
這是 Acrobat X Suite 中才有的軟體,不過這是 Photoshop CS5標準版
先安裝 Adobe Master Collection CS5 中文版、再安裝 Acrobat X Suite 英文版,如此就可保有 Photoshop CS5 Extended 的中文版
這是 Acrobat X Suite 中才有的軟體,Presenter 7 不是獨立的軟體,而是 PowerPointAdd-in
Presenter 7 既可以讓 PowerPoint 加入 SWF 檔,也可以讓 PowerPoint 輸出 SWF / PSD 檔:編製簡報與教學的彈性增加了不少
請先下載 示範包,這是筆者八百年前以 Captivate + iceProjector 編製的
雖然 Captivate 是軟體教學的首選,但 ▲ 滑鼠游標不能輸出成視訊檔

Captivate 的滑鼠游標不能輸出成視訊檔

 

軟體的教學有兩大體系

Camtasia Studio:

  直接把 滑鼠游標的操作語音旁白 錄製成視訊檔

Captivate

  語音旁白於編製時錄製,滑鼠的游標則留給使用者去操作

Captivate 5▲ 匯出 ( Export ) 到 Flash CS5
→ 再於 Flash CS5 ▲匯出 AVI
→ 但是在匯出的 AVI 檔中,滑鼠的游標並不會出現
 
Captivate 5 至少有兩種方法可以發佈成 SWF 檔:
Captivate 5 ( 需要 Flash 修改時 ) → Flash CS5SWF
▲ Captivate 5 ( 直接發佈成 SWF 檔 ) → SWF
Captivate 5SWF,滑鼠的游標都不會出現
而且 SWF 檔轉成視訊檔都很麻煩

▲ Captivate 5 → F4V
F4V 是視訊檔,可以以 Adobe Media Player 播放之
F4V 可以上傳到 YouTube,但是滑鼠游標的操作不會出現
,故市場被 Camtasia Studio

筆者的喜好

 
Camtasia Studio 可以錄製 滑鼠的游標語音螢幕的畫面

  ( Captivate 無法錄製滑鼠的游標 )

Camtasia Studio 錄製好的視訊檔可以上傳到免費的 YouTube
  ( Captivate 發佈成 F4V 才可以上傳到 YouTube )
  ( F4V 檔,只會出現滑鼠游標的操作框 )
 
來看幾個筆者以 Camtasia Studio 錄製的例子:

  
( 上傳到 YouTube ) 搶走不少

 
 

即前述把 Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook ▲ 轉成 PDF,再於 Acrobat X 把這些 PDF 檔整合為單一文件
亦可於 Acrobat X 直接 ▲ 從檔案建立 PDF,把各種不同的 Office 檔轉成 PDF 檔,然後再於 Acrobat X 把這些 PDF 檔整合為單一文件
即前述把 ▲ Audio▲ SWF▲ Video 都置入到 PDF
這是 Acrobat 9 ProPDF 文件夾 範例,Acrobat X Pro, Suite 則新增了更多 ▲ 文件夾

PDF 文件夾

 
MS Office 中,有一個軟體叫做 OneNote
如果您有數位筆的話,OneNote 則是收集與整理資料的利器

PDF 文件夾OneNote 有點類似
但是PDF 文件夾則多了可以預覽的功能 ( 可預覽常用的檔案格式 )

OneNote 無檔不能塞,OneNote 的重點在 註記

PDF 文件夾 也無檔不能塞,PDF 文件夾的重點在 設計

 所以才有下述的文件夾佈局、視覺主題、調色盤、背景、…
的功能

Acrobat X Pro, Suite▲ 文件夾佈局▲ 視覺主題▲ 調色盤▲ 背景
▲ 自訂快速工具 是設計軟體必備的功能
SharePoint 是微軟的 企業網站及協同合作平台 ( 設計師一般比較用不到這個,故略表不提 )
這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能
應該是受到 Photoshop 動作 的啟發,Acrobat X Pro 現在既可以 ▲ 錄製動作,也可以 ▲ 轉存 / 讀入 動作檔 ( *.sequ )
這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能。一份審核中的 PDF 檔,很可能被編輯過很多次,所以 ▲ 比較文件

比較文件

 
先來看 ▲ 兩份 PDF ( 01.pdf 是原始檔,02.pdf 則小改以利比較 )
再來看 ▲ 比較文件的設定
最後看看 ▲ 比較後的報告
的異同就很重要了

▲ 螢光筆工具▲ 註解工具Adobe ReaderAcrobat 的傳統功能,只不過 ▲ Acrobat 的功能比較強大 罷了
當一份 PDF 文件經過很多人的註解後,▲ 排序與篩選 就變成很重要了
Acrobat X注釋工具集 中,有非常多的 註解工具圖形標註工具▲ 本圖 只秀出左表中有提到的部份
▲ 共用審核 ( 後面的章節會詳述 ) 是 Acrobat X 非常有趣的功能,而且已與 Acrobat.com 整合成一個 SaaS ( Software as a Service )
當一份 PDF 文件經過多人的審核後,▲ 看見其他審核參與者的註解,就變成很重要了
Acrobat X註解Word標記

Acrobat X 的註解 → Word 的標記

 
▲ 有一堆註解的 Acrobat X ( PDF 檔 )
▲ 準備把 Acrobat X 註解轉存進來的 Word
▲ 過程
▲ 結果 ( 再於 Word 編修一下即可 )
( 再於 Word 編修一下即可 )

這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能
可以讓 Adobe Reader 9 ( or higher ) 擁有完整的注釋功能來參與 共用審核
 
 

先來看一個例子:WordAcrobat X 載入 Word 檔、偵測表格欄位▲ 新增欄位▲ 螢光標示現有欄位
▲ 分發 PDF 表單 ( 透過 Acrobat.com or Email or Intranet,以收集並追蹤填表狀況 )
Adobe Reader X 雖然無法填寫 Acrobat X 儲存的表單,但透過 Acrobat X 分發 PDF 之後,Adobe Reader X 就可以 填寫 / 儲存 表單了
前面已看過 Acrobat X 如何輕易地把 Office 檔轉成 PDF 檔、 Acrobat X Suite 中的 Presenter 7 如何與 PowerPoint 整合
現在來看看 Acrobat X 如何與 Excel 整合:▲ 圖解▲ 步驟
即令 Acrobat X Pro 的表格功能也不強:▲ 只能開啟現成的檔案 ( 或是掃描現成的紙張表格 ),然後再以前述的 ▲ 表格 > 編輯 稍加修改
所以需要專用的軟體來編製複雜且功能超多的 PDF 表格:Adobe LiveCircle Designer Enterprise Suite 2 ( ES2 )
▲ 數位簽署 PDF 文件 ( ▲ 數位簽署▲ 印章工具 不同:印章工具 只是 註解工具集 之一,而 數位簽署 則更嚴謹、有法律效用 )
一份嚴謹 數位簽署 文件的時間要如何依據 ?! Acrobat X 提供了 ▲ 文件加上時間戳記 的功能
▲ 密碼加密 很好懂,而 權限加密 則是:限制 編輯 ( 如存取、複製、更改、… ) 與 列印 等功能
一份 PDF 在經過很多人的審核與加註 ( 註解、表格、… ) 後,就會多出一堆 隱藏資料 或是 中繼資料,按 ▲ 淨化文件 就可以移除之
▲ 印章工具 ( 前述 )、▲ 數位認證 ( ▲ 畫面 )、▲ 數位簽署 ( 前述 ) 這三者不一樣喔 !!
這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能
▲ 永久刪除機密資料、再繼續分發該文件,這也是常用的功能
這是 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能
Adobe Reader X 的功能太陽春了,所以可以 ▲ 在 PDF 檔中賦予 Adobe Reader X 一些 Acrobat X Pro, Suite 才有的功能
PDF / A

PDF / A

 
適用於要長期保存的電子檔 ( 歸檔 )
PDF / E

PDF / E

 
適用於互動式的工程文件
PDF / X

PDF / X

 
適用於圖檔的交換 ( 印刷 )
Acrobat X 可以把檔案 ▲ 另存新檔 為左述三種的標準格式

反正就是一堆標準啦,不用管它
▲ 協助工具
 
 
 瞭解了不同版本的差異後,才可以選擇適合的版本
以下就來看看 Acrobat X Pro ( 中文 ) 與 Acrobat X Suite ( 英文 ) 的安裝
 
 
                                                                                                        
 
 
 

 
 請先下載並安裝 Adobe Reader X

 
 
                                                                                             
 
 
 

 假設您已事先安裝了 Photoshop CS5 Extended 中文版 ( 通常大家都習慣先安裝 Photoshop、再安裝 Acrobat )
 
 
 請先下載這兩個檔案:( Acrobat X Suite 英文試用版 )
  
or here
 http://trials.adobe.com/AdobeProducts/ASTE/1/win32/ASTE_AcrobatSte_10_WWSINLP.7z
 http://trials.adobe.com/AdobeProducts/ASTE/1/win32/ASTE_AcrobatSte_10_WWSINLP.exe
 
 
 安裝:

 
 
                                                                                             
 
 
 

 Acrobat X Suite 沒有中文版,那要怎麼解決哩 ?!
 
 
 先移除 Acrobat X Suite 中的 Acrobat X Pro ( 英文版 )

 
 
再安裝 Acrobat X Pro ( 中文版 )Adobe.com 目前並無 Acrobat X Pro 中文試用版 可供下載

 
 
 
 如此,就有了中文版 / 英文版混搭的、整套的 Acrobat X Suite
Adobe Reader X 中文版
Adobe Reader X 雖然不是 Acrobat X Suite 中的一員,但還是得安裝之
Photoshop CS5 Extended 32-bit / 64-bit 中文版
筆者的習慣:安裝 Windows 7 64-bit → 安裝 Kaspersky Internet Security → 安裝 Adobe Reader → 安裝 FlashPlayer → 安裝 MS Office 2010 → 安裝 Adobe Master Collection CS5
安裝 Adobe Master Collection CS5 中文版的時後,如果作業系統是 Windows 7 64-bit,就會同時安裝 Photoshop CS5 32-bit 版與 64-bit 版的中文版
Acrobat X Pro 中文版
移除 Acrobat X Suite 英文版中的 Acrobat X Pro 英文版,然後安裝 Acrobat X Pro 中文版
Captivate 5 英文版
目前沒有中文版
Presenter 7 英文版
目前沒有中文版
LiveCycle Designer ES2 英文版
目前沒有中文版
Media Encoder CS5 中文版
安裝 Adobe Master Collection CS5 中文版的時後,就會安裝 Media Encoder CS5 的中文版